প্রকল্প বাস্তবায়ন মূল্যায়নের মান উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে ইলেকট্রনিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম (e-PMIS) চালু করা হয়েছে, যা প্রকল্প বাস্তবায়নের তথ্য ও বাস্তব অগ্রগতি জানতে সাহায্য করবে।

২১ অক্টোবর ২০২৪ তারিখে ঢাকাস্থ বাংলাদেশ পরিকল্পনা কমিশন চত্বরে এনইসি অডিটোরিয়ামে অনুষ্ঠিত ই-পিএমআইএস সফটওয়্যার সম্পর্কে অবহিতকরণ সংক্রান্ত এক অংশীজন কর্মশালায় এ পর্যবেক্ষণটি তুলে ধরা হয়।

অনুষ্ঠানে উল্লেখ করা হয় যে, ডিজিটাইজিং ইমপ্লিমেন্টেশন মনিটরিং অ্যান্ড পাবলিক প্রোকিউরমেন্ট প্রজেক্ট (ডিম্যাপ) এর আওতায় বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন বিভাগ (আইএমইডি)-এর জন্য তৈরীকৃত ই-পিএমআইএস, সরকারি প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সঙ্গে যুক্ত কর্মকর্তাদের জন্য একটি উপকারী সিস্টেম।

বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটি (বিপিপিএ) ডিম্যাপ বাস্তবায়ন করছে। এ কর্মশালাটি বিপিপিএ আয়োজন করেছে। আইএমইডি-এর সচিব, জনাব আবুল কাশেম মো: মহিউদ্দিন প্রধান অতিথি হিসেবে কর্মশালাটি উদ্বোধন করেন। বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বিশ্বব্যাংক ঢাকা অফিসের সিনিয়র প্রকিউরমেন্ট বিশেষজ্ঞ, জনাব আরাফাত ইশতিয়াক, এবং সভাপতিত্ব করেন বিপিপিএ‘র প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা (অতিরিক্ত সচিব) জনাব মির্জা আশফাকুর রহমান।

কর্মশালায় বিপিপিএ’র পরিচালক জনাব মোঃ আকনুর রহমান, পিএইচডি, ই-পিএমআইএস-এর লক্ষ্য, সিস্টেমে প্রবেশাধিকার, মডিউল, প্রধান বৈশিষ্ট্য, সুবিধা, ভূমিকা ও দায়িত্ব, অন্যান্য সিস্টেমের সাথে সংযোগ এবং বর্তমান অগ্রগতি সম্পর্কে বিস্তারিত উপস্থাপনা দেন।

বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি (এডিপি)-এর আওতায় বিভন্ন প্রকল্পে যুক্ত ৫১টি সরকারি সংস্থার প্রায় ৭০ জন কর্মকর্তা এ কর্মশালায় অংশগ্রহন করেছেন। আইএমইডি ও বিপিপিএ-এর কর্মকর্তারাও উপস্থিত ছিলেন।

বর্তমান ২০২৪-২৫ অর্থবছরের এডিপি-এর আওতায় মোট ১,৩৪৩টি প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এ পর্যন্ত ১,২১৯ জন প্রকল্প পরিচালক ই-পিএমআইএস-এ নিবন্ধিত হয়েছেন এবং তারা সিস্টেমে প্রকল্পের তথ্য প্রদান করছেন।

প্রকল্প বাস্তবায়ন মূল্যায়নের মান উন্নত করতে এবং অতিরিক্ত সময় ও ব্যয়বৃদ্ধি কমাতে ই-পিএমআইএস-এর স্বচ্ছতা ও রিয়েল-টাইম তথ্য খুবই সহায়ক বলে উল্লেখ করেন আইএমইডি সচিব ।

প্রকল্প বাস্তবায়নে বিলম্ব ও অতিরিক্ত ব্যয় কমানোর বিষয়ে সরকার অগ্রাধিকার দিয়েছে। ই-পিএমআইএস এ লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি কার্যকর সিস্টেম। তিনি সংশ্লিষ্ট সকলকে এ সিস্টেমের সুবিধা পুরোপুরি গ্রহণ করার আহ্বান জানান।

বিশ্বব্যাংকের কর্মকর্তা জনাব আরাফাত ইশতিয়াক উল্লেখ করেন যে, প্রকল্প পরিচালক ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের কাছ থেকে যত বেশি তথ্য ই-পিএমআইএস এ প্রদান করা হবে, ততই এ ইলেকট্রনিক সিস্টেমটি  কার্যকর হবে। তিনি বিপিপিএ- এর ইলেকট্রনিক গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট সিস্টেম (ই-জিপি) এর সাথে তুলনা করে বলেন, এটি ব্যবহারের সাথে সাথে এখন আরও শক্তিশালী হয়ে উঠেছে।

বিপিপিএ-এর প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা উল্লেখ করেন, "ই-পিএমআইএস প্রকল্প কর্মকর্তাদের কাজকে সহজ করছে,"। তিনি সংশ্লিষ্ট সকলকে নিয়মিতভাবে প্রকল্পের তথ্য ই-পিএমআইএস এ প্রদান করার জন্য উৎসাহিত করেন। সফটওয়্যারটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনাকে আরও সহজ ও উন্নত করতে ডিজাইন করা হয়েছে এবং আইএমইডি এ ব্যবস্থাকে কার্যকর করতে সহায়ক ভূমিকা পালন করছে বলে তিনি উল্লেখ করেন।

দেশে সরকারি ক্রয় পরিবেশের উন্নতি এবং পেশাদারিত্ব বৃদ্ধি করার লক্ষ্যে আইএমইডি-এর অধীন পূর্বতন সেন্ট্রাল প্রকিউরমেন্ট টেকনিক্যাল ইউনিট (সিপিটিইউ) কে বিপিপিএ তে রূপান্তরিত করা হয়েছে।  বিশ্বব্যাংক বিপিপিএ কে ডিম্যাপ -এর জন্য কারিগরি সহায়তা প্রদান করেছিল।