দেশে করোনা ভাইরাসের প্রাদুর্ভাবের পরিপ্রেক্ষিতে ‘ওয়ার্ক ফ্রম হোম’ এর অংশ হিসেবে এপ্রিল মাসে বেশ কয়েকটি অনলাইন সভা করেছে সেন্ট্রাল প্রকিউরমেন্ট টেকনিক্যাল ইউনিট (সিপিটিইউ)। এসব সভায় ভার্চুয়াল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে সিপিটিইউর নিয়মিত কার্যক্রম ও ডিজিটিাইজিং ইমপ্লিমেন্টেশন মনিটরিং অ্যান্ড পাবলিক প্রকিউরমেন্ট প্রজেক্ট (ডাইম্যাপ) বাস্তবায়ন এর অগ্রগতি পর্যালোচনা করা হয়। বিশ্বব্যাংকের সহায়তায় সিপিটিইউ ২০১৭ সালের জুলাই থেকে ডাইম্যাপ বাস্তবায়ন করে আসছে।  

বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন (আইএমই) বিভাগের সচিব জনাব আবুল মনসুর মোঃ ফয়েজউল্লাহ এনডিসি কয়েকটি সভায় অংশ নেন। সিপিটিইউর মাসিক সমন্বয় সভা ও ডাইম্যাপের চারটি কম্পোনেন্ট বিষয়ক এই সভাগুলোতে সভাপতিত্ব করেন সিপিটিইউ মহাপরিচালক (যুগ্ম সচিব) জনাব মো: শোহেলের রহমান চৌধুরী। বিশ্বব্যাংকের সিনিয়র প্রকিউরমেন্ট স্পেশালিস্ট ও ডাইম্যাপের টাস্ক টিম লিডার জনাব ইশতিয়াক সিদ্দিকীও কয়েকটি অনলাইন সভায় অংশ নেন। সভাগুলোতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো আলোচনা হয়:

১. সিটিজেন পোর্টাল:

ডাইম্যাপের কম্পোনেন্ট-৩ এর আওতায় সিটিজেন পোর্টাল তৈরি বিষয়ে ‍সিপিটিইউ ও ডিনেটের মধ্যে গত ৫ ও ৭ এপ্রিল ২০২০ তারিখে দুটি অনলাইন বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়। সিপিটিইউ মহাপরিচালকের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভায় সিপিটিইউ, বিশ্বব্যাংক ও ডিনেটের কর্মকর্তারা যোগ দেন। এতে নাগরিকদের সরকারি ক্রয় সম্পর্কিত তথ্য জানাতে সিটিজেন পোর্টাল তৈরির অগ্রগতি ও এর সম্ভাব্য আনুষ্ঠানিক উদ্বোধন বিষয়ে আলোচনা হয়। সভায় সিদ্ধান্ত হয় যে, সভায় অংশগ্রহণকারীদের মতামতের ভিত্তিতে সিটিজেন পোর্টালের কন্টেন্টসহ বিভিন্ন বিষয়ে আরও সংশোধন করবে ডিনেট। কোভিড-২০১৯ এর কারণে বিদ্যমান পরিস্থিতিতেই পোর্টালের অনলাইন উদ্ভোধন করে সকলের জন্য উন্মুক্ত করা হবে।

২. ই-জিপি সিস্টেমে ন্যাশনাল টেন্ডারার ডাটাবেইজ (এনটিডিবি):

গত ৭ এপ্রিল ২০২০ তারিখে এক অনলাইন সভায় ইজিপি সিস্টেমের জন্য তৈরি ন্যাশনাল টেন্ডারার ডাটাবেইজ (এনটিডিবি) দেখানো হয়। দোহাটেক নিউ মিডিয়া এই এনটিডিবি তৈরি করেছে। সভায়  ডাটাবেইজটির বিষয়ে সিপিটিইউর পক্ষ থেকে বিভিন্ন মতামত ও পরামর্শ দেয়া হয়। ইন্টারন্যাশনাল কম্পিটিটিভ বিডিং (আইসিবি) বাস্তবায়নের বিষয়টি নিয়েও বৈঠকে আলোচনা হয়। এতে সিদ্ধান্ত হয় যে, স্বাধীন নিরীক্ষক দিয়ে ইনফরমেশন সিস্টেম নিরীক্ষার পর পরই পরীক্ষামূলকভাবে ই-জিপি সিস্টেমে আইসিবি চালু করা হবে। ই-জিপিতে আন্তর্জাতিক দরপত্র আহ্বানের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ইতোমধ্যেই প্রস্তুত করা হয়েছে।

 ৩. নাগরিক সম্পৃক্ততা:

গত ৮ এপ্রিল ২০২০ তারিখে সিপিটিইউ মহাপরিচালকের সভাপতিত্বে বিআইজিডির সাথে একটি অনলাইনে সভায় ডাইম্যাপের কম্পোনেন্ট-৩ অধীনে চুক্তি বাস্তবায়নের অগ্রগতি পর্যালোচনা করা হয়। আইএমইডি সচিব এতে প্রধান অতিথি হিসেবে যোগ দেন। ডাইম্যাপের টাস্ক টিম লিডার জনাব ইশতিয়াক সিদ্দীকও এতে অংশ নেন। সভায় সরকারি ক্রয়ে নাগরিক পর্যবেক্ষণে টেকসই কৌশল অনুসরণের ওপর গুরুত্বারোপ করা হয়। সভায় বিআইজিডির কার্যক্রমের বিষয়ে একটি  উপস্থাপনা তুলে ধরা হয়। সভায় গৃহীত সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে বিআইজিডি সরকারি ক্রয়ে টেকসই নাগরিক সংশ্লিষ্টতা সৃষ্টির বিষয়ে একটি কৌশলপত্র দাখিল করেছে। বর্তমানে সিপিটিইউ ও বিশ্বব্যাংক তা পর্যালোচনা করছে।

৪. দক্ষতা উন্নয়ন ও পেশাদারিত্ব সৃষ্টি

গত ১২ ও ১৩ এপ্রিল ২০২০ তারিখে অপর এক অনলাইন সভায় কম্পিটেন্সি অ্যান্ড স্কিলস ফ্রেমওয়ার্ক অ্যান্ড এসেট ডিসপোজাল পলিসি পর্যালোচনা করা হয়। আইটিসিআইএলও খসড়া এই নীতিমালাটি প্রস্তুত করেছে। প্রতিষ্ঠানটি ডাইম্যাপের আওতায় সরকারি ক্রয় বিষয়ে দক্ষতা উন্নয়ন ও পেশাদারিত্ব সৃষ্টি সম্পর্কিত পরামর্শক হিসেবে কাজ করছে। দুটি সভায়ই সিপিটিইউ মহাপরিচালকের সভাপতিত্বে প্রধান অতিথি ছিলেন আইএমইডি সচিব। সভায়  সিদ্ধান্ত হয় যে, পাবলিক প্রকিউরমেন্ট এ্যাক্রেডিটেশন বোর্ড বা সার্টিফিকেশন অথরিটি গঠনের সম্ভাব্যতা পর্যালোচনা করবে আইটিসিআইএলও। এ বিষয়ে তারা বাংলাদেশ এ্যাক্রেডিটেশন বোর্ড অথবা এ্যাক্রেডিটেশন কাউন্সিলের সাথেও আলোচনা করবে। যাতে এই প্রকল্পের আওতায় পাবলিক প্রকিউরমেন্ট কম্পিটেন্সি ফ্রেমওয়ার্ক বাস্তবায়ন করা যায়। এছাড়া, খসড়া এসেট ডিসপোজাল পলিসি নিয়েও বিস্তারিত আলোচনা হয় বৈঠকে। মতামত পাওয়ার এক সপ্তাহের মধ্যে আইটিসিআইএলও নীতিমালাটি চূড়ান্ত করবে বলে সভায় আশা প্রকাশ করা হয়।

৫. মাসিক সমন্বয় সভা:

গত ১৯ এপ্রিল ২০২০ তারিখে অনলাইনে সিপিটিইউর মাসিক সমন্বয় সভা অনুষ্ঠিত হয়। সিপিটিইউ মহাপরিচালকের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত বৈঠকে ডাইমেপের বাস্তবায়ন ও ইনফরমেশন সিস্টেম নিরীক্ষার জন্য স্বাধীন নিরীক্ষক নিয়োগের বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়। নিরীক্ষকের প্রতিবেদনের ভিত্তিতেই ই-জিপিতে পরীক্ষামূলকভাবে আন্তর্জাতিক দরপত্র আহ্বান করবে সিপিটিইউ। পর্যায়ক্রমে তা অন্যান্য ক্রয়কারী সংস্থায় চালু করা হবে।

 ৬. আইটিসিআইএলওর সাথে সভা: 

গত ২০ এপ্রিল ২০২০ তারিখে সিপিটিইউ ও আইটিসিআইএলওর এক অনলাইন সভা (ওয়েব মিটিং) অনুষ্ঠিত হয়। সিপিটিইউ মহাপরিচালক জনাব মো: শোহেলের রহমান চৌধুরী ও অন্যান্য কর্মকর্তারা এতে অংশ নেন। সভায় ‘এফ ২’. ‘এফ ৩’ ‘এফ ৪’ শিরোনামে সরকারি ক্রয় বিষয়ক তিনটি ট্রেইনিং মডিউলের ওপর বিস্তারিত আলোচনা হয়। আইটিসিআইএলওর তৈরি করা এসব ট্রেইনিং মডিউল পর্যালোচনা করেছে সিপিটিইউ। ডকুমেন্টগুলো চূড়ান্ত করার জন্য গত ২৫ এপ্রিল ২০২০ তারিখের মধ্যে এ বিষয়ে লিখিত পরামর্শও দেন সিপিটিইউ কর্মকর্তারা। ওয়েব মিটিংয়ে আইটিসিআইএলওর তুরিন অফিস থেকে অনলাইন ট্রেইনিং মডিউলের ওপর আলাদা একটি প্রেজেন্টেশন দেওয়া হয়। এ সম্পর্কিত মোট তিনটি মডিউল নিয়ে একটি কোর্স তৈরি করেছে আইটিসিআইএলও।

৭. ডাইম্যাপ কর্পরিকল্পনা:

ডাইম্যাপের কর্মপরিকল্পনা বিষয়ে ২১ এপ্রিল ২০২০ তারিখে আরেকটি অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত হয়। সিপিটিইউ মহাপরিচালকের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সভায়  বিশ্বব্যাংকের সিনিয়র প্রকিউরমেন্ট স্পেশালিস্ট ও ডাইম্যাপের টাস্ক টিম লিডার ইশতিয়াক সিদ্দিকী ও বিশ্বব্যাংকের সিনিয়র প্রকিউরমেন্ট স্পেশালিস্ট জনাব মোস্তাফিজুর রহমান সিপিটিইউ কর্মকর্তাদের সাথে যোগ দেন। সভায় ডাইম্যাপ বিষয়ে বিশ্বব্যাংকের পঞ্চম মিশনের কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়ন বিষয়ে আলোচনা হয়। এতে জানানো হয়, গত ৬ই এপ্রিল ২০২০ ডাইম্যাপ বিষয়ে বিশ্বব্যাংকের ষষ্ঠ মিশনের বৈঠক শুরু হওয়ার কথা ছিল। তবে করোনাভাইরাসের প্রাদুর্ভাবের কারণে সেটি স্থগিত করা হয়েছে। এটি অনলাইনে করার সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে।

৮.  বিহেভিয়ার চেইঞ্জ কমিউনেকশন

২১ এপ্রিল ২০২০ তারিখে বিসিসিপির সাথে এক অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত হয়। এতে সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত বিহেভিয়ার চেইঞ্জ কমিউনেশন প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের অগ্রগতি ও অন্যান্য বিষয়ে আলোচনা হয়। সিপিটিইউ মহাপরিচালক এতে সভাপতিত্ব করেন। বিশ্বব্যাংকের প্রজেক্ট সাপোর্ট কনসালটেন্ট জনাব হাফিজ আল মামুন ছাড়াও সিপিটিইউ ও বিসিসিপির সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা সভায় যোগ দেন।

৯. বিজিটিএফের আহ্বায়ক কমিটির সভা

বাংলাদেশ গভর্নমেন্ট অ্যান্ড টেন্ডারারস ফোরাম (বিজিটিএফ) এর আহ্বায়ক কমিটির সভা গত ২৩ এপ্রিল ২০২০ তারিখে অনলাইনে অনুষ্ঠিত হয়। এটি ছিল বিজিটিএফের পঞ্চম সভা। কোভিড-১৯ এর কারণে উদ্ভূত সমস্যা ও তা সমাধানের বিষয়ে আলোচনা করাই ছিল এই সভার উদ্দেশ্য। বিজিটিএফের আহ্বায়ক জনাব মো. আব্দুস সাত্তারের সভাপতিত্বে সিপিটিইউ মহাপরিচালক জনাব মো: শোহেলের রহমান চৌধুরী ও সিপিটিইউর পরিচালক (সমন্বয়) জনাব শীষ হায়দার চৌধুরী সভায় যোগ দেন। টেন্ডারার ও ক্রয়কারী সংস্থার প্রতিনিধি হিসেবে বিজিটিএফ সদস্যরা এতে বিভিন্ন বিষয়ে তাদের মতামত তুলে ধরেন। সভায় বিজিটিএফের খসড়া মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশন পর্যালোচনা করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

টেন্ডারাররা জানান, কোভিড-১৯ এর কারণে লকডাউন থাকায় দেশের বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন অবকাঠামো তৈরির কাজ বন্ধ রয়েছে। এই বিষয়টি ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে জানানোর আশ্বাস দেন সিপিটিইউ মহাপরিচালক।

সভায় বিজিটিএফেরর খসড়া মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশন পর্যালোচনা ও হালনাগাদ করার সিদ্ধান্ত হয়।

১০. ডাইম্যাপের ব্যক্তি পরামর্শকদের সাথে সভা

গত ২৬ এপ্রিল ২০২০ তারিখে ডাইম্যাপের আওতায় সিপিটিইউতে কর্মরত তথ্যপ্রযুক্তি সম্পর্কিত ব্যক্তি পরামর্শকদের এক সভা অনুষ্ঠিত হয়। সিপিটিইউ মহাপরিচালক জনাব মো: শোহেলের রহমান চৌধুরী এতে সভাপতিত্ব করেন। আইটি সম্পর্কিত পরামর্শকদের কার্যক্রম বিষয়ে সভায় আলোচনা হয়। আইটি সিস্টেমের সার্বিক অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত হন সিপিটিইউ মহাপরিচালক। সভায় জানানো হয়, সিপিটিইউর কর্মকর্তা ও পরামর্শকরা করোনাভাইরাসের পরিপ্রেক্ষিতে সাধারণ ছুটি থাকায় অফিসে যাচ্ছেন না। তবে ছুটির আগেই ই-জিপি সিস্টেম, ২৪/৭ হেল্পডেস্ক ও আইটি সম্পর্কিত অন্যান্য কার্যক্রম বাসা থেকে পরিচালনার ব্যবস্থা করা হয়েছে। সকাল ১০ টা ৩০ মিনিট থেকে দুপুর ১টা পর্যন্ত এই সভায় সিপিটিইউর কর্মকর্তাগণ, ডাইম্যাপের প্রিন্সিপাল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কনসালটেন্ট জনাব মো. মোস্তা গাউসুল হক, পিএমপি, ও আইটি সম্পর্কিত ব্যক্তি পরামর্শকগণ অংশ নেন।

১১. সিপিটিইউ, বিশ্বব্যাংক ও আইটিসিআইএলওর ওয়েব মিটিং:

গত ২৯ এপ্রিল ২০২০ তারিখে সিপিটিইউ, বিশ্বব্যাংক ও আইটিসিআইএলওর আরেকটি অনলাইন সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় আলোচনার বিষয়বস্তু ছিল- ক্রয় সংক্রান্ত দলিল, এসটিডি হালনাগাদ, সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত আইনি কাঠামো আরও আধুনিকায়ন, আন্তর্জাতিক ক্রয় সংক্রান্ত বিভিন্ন কাঠামোর সাথে বাংলাদেশের পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইনের তুলনামূলক বিশ্লেষণ, প্রকিউরমেন্ট হ্যান্ডবুক, কম্পিটেন্সি ফ্রেমওয়ার্ক ও সার্টিফিকেশন ফ্রেমওয়ার্ক। সিপিটিইউ মহাপরিচালক এতে সভাপতিত্ব করেন। সিপিটিইউ ও বিশ্বব্যাংকের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা, ডাইম্যাপের টাস্ক টিম লিডার, পরামর্শক এবং আইটিসিআইএলওর ঢাকা ও তুরিন অফিসের কর্মকর্তা এবং লেবানন থেকে ক্রয় বিশেষজ্ঞ এই ভার্চুয়াল সভায় অংশ নেন। বাংলাদেশ সময় দুপুর দেড়টা থেকে শুরু করে বিকাল সাড়ে চারটা পর্যন্ত এই সভা চলে।