ক্রয় ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ                                                                

ক্রয় ব্যবস্থাপনা সক্ষমতা উন্নয়ন

 

২০০১ সালের কান্ট্রি প্রোকিউরমেন্ট অ্যাসেসমেন্ট রিপোর্ট (CPAR)-এ উল্লেখ করা হয়েছিল যে, অপর্যাপ্ত ক্রয় দক্ষতা, প্রকল্প পরিচালকদের কার্যকর প্রশিক্ষণের অভাব এবং ক্ষমতার অপর্যাপ্ত বিকেন্দ্রীকরণ প্রকল্প বাস্তবায়নে ধীরগতি সৃষ্টি করছিল।

ক্রয় ব্যবস্থাপনা সক্ষমতা উন্নয়নের মূল উদ্দেশ্য

সিনিয়র ব্যবস্থাপক, কর্মরত কর্মকর্তা, নিরীক্ষক এবং ব্যবসায়িক সম্প্রদায়ের প্রয়োজন অনুযায়ী কাঠামোবদ্ধ শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের মাধ্যমে ক্রয় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করা, যাতে একটি পেশাদার ক্রয় বিশেষজ্ঞদের দল গঠন করা যায়।

ক্রয় ব্যবস্থাপনা সক্ষমতা বৃদ্ধির ক্ষেত্রে মূলত দুটি বিষয়ের উপর গুরুত্ব প্রদান করা হয়েছে:

a) নির্দিষ্ট সরকারি ও বেসরকারি প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে বিস্তৃত এবং নিয়মিত প্রশিক্ষণ কার্যক্রম প্রাতিষ্ঠানিকভাবে বাস্তবায়ন করা।

b) সরকারি সংস্থাগুলোর ক্রয় কার্যসম্পাদন পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন সক্ষমতা গড়ে তোলা।

ক্রয় ব্যবস্থাপনা সক্ষমতা উন্নয়নের সামগ্রিক কর্মসূচি

 

ক্রয় বিষয়ক প্রশিক্ষণ প্রদান:

ক্রয় সংক্রান্ত চাহিদা মূল্যায়ন করা

পাঠ্যক্রম উন্নয়ন করা

প্রশিক্ষণার্থীদের নির্বাচন করা

জাতীয় ও আন্তর্জাতিক প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান চিহ্নিত করা

প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষক নির্বাচন করা

সেমিনার/কর্মশালাসহ প্রশিক্ষণ কোর্স পরিচালনা করা

সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত তথ্যভাণ্ডার তৈরি:

সরকারি ক্রয় সংস্থাগুলোর জনবল এবং তাদের যোগ্যতা সমীক্ষা করা

সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলোর নিকট থেকে পণ্য, কার্য ও পরামর্শক সেবা সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি নির্ধারণ করা

সরকারি ক্রয় সংস্থাগুলোর জন্য একটি তথ্যভাণ্ডার তৈরি করা

ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থা (MIS) উন্নয়ন:

বিদ্যমান পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা পর্যালোচনা করা

প্রকল্প ও ক্রয় বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের জন্য বর্তমান ব্যবস্থার ভিত্তিতে একটি MIS তৈরি করা

ওয়েবসাইট ও ইলেকট্রনিক দরপত্র প্রক্রিয়াকরণ ব্যবস্থা উন্নয়ন করা

ক্রয় কার্যসম্পাদন পর্যবেক্ষণের জন্য MIS চালু করা

অনুমোদিত জাতীয় ঠিকাদারদের তালিকা তৈরি:

ই-জিপি(e-GP) সিস্টেমে একটি দরদাতা তথ্যভাণ্ডার (Tenderers’ Database) তৈরি করা হয়েছে, যা নিবন্ধিত দরদাতাদের তথ্য দিয়ে নিয়মিত হালনাগাদ করা হচ্ছে।

 

বিশেষায়িত ক্রয় বিশেষজ্ঞদের দল গঠন:

২০২৪ সাল পর্যন্ত BPPA-এর প্রশিক্ষকদের তালিকায় ৭৩ জন জাতীয় ক্রয় প্রশিক্ষক অন্তর্ভুক্ত হয়েছেন।

 

প্রশিক্ষণ কর্মসূচি:

ডিআইএমএপিপি (DIMAPPP)-এর আওতায় ২০১৯ থেকে ২০২৩ সাল পর্যন্ত ১১৫টি ব্যাচে ৩,৪৮৪ জন কর্মকর্তা তিন সপ্তাহের প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেছেন। এছাড়া, ২০১৯ থেকে ২০২২ সালের মধ্যে ১৬৭টি ব্যাচে ৪,৩৩৩ জন অংশগ্রহণকারী স্বল্পমেয়াদি কোর্সের আওতায় প্রশিক্ষণ লাভ করেছেন।

২০০৩ থেকে ডিসেম্বর ২০২৩ পর্যন্ত ৪১২টি ব্যাচে ১২,৫২০ জন অংশগ্রহণকারী তিন সপ্তাহব্যাপী সরকারি ক্রয় ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেছেন এবং ৫০৫টি ব্যাচে ১৫,২৪১ জন অংশগ্রহণকারী স্বল্পমেয়াদি কোর্সের আওতায় প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেছেন, যেখানে মিডিয়া সংশ্লিষ্টরাও অন্তর্ভুক্ত ছিলেন।

       Current Procurement Management Training

Sl. No	Training Title	Type	Number of Participants/ Batch	Duration
1	3-week Training on Public Procurement Management (Goods, Works & Services)	Residential	11 Batches (30 persons/ batch); Total 330 persons	working days (8 hours/day incl. 1.5 hours of break) for each batch
2	3-week Training on Public Procurement Management (Goods, Works & Services)	Non-residential	30 Batches (30 persons/ batch); Total 900 persons	working days (8 hours/day incl. 1.5 hours of break) for each batch
3	3-day Refresher Course	Non-residential	18 Batches (30 persons/ batch) Total 540 persons	working days (8 hours/day incl. 1.5 hours of break) for each batch
4.	Orientation Course for Members of Review Panel	Non-residential	5 batches (15 Participants/Batch) Total 75 Persons	working days (1/2-day for each batch)
Total			64 Batches (1845 persons)